राजस्थान में, कलेक्टरों के पास की फाइलें अब तेजी से काम कर रही हैं। ऐसे कई अधिकारी हैं जो एक मिनट में 10 फाइलों के साथ काम कर रहे हैं। कलेक्टर से प्रमुख सचिव स्तर के अधिकारियों को एक रिपोर्ट राजकज सॉफ्टवेयर पर तैयार की गई है। जनवरी 2025 तक, जहां एक फ़ाइल कलेक्टर के साथ 36 घंटे के लिए अटक गई थी। मई में एक ही फ़ाइल का आंदोलन औसतन डेढ़ घंटे ले रहा है। यह अवधि मई में 2 से 3 घंटे के बीच आ गई है।
कलेक्टर जोड़ों की रिपोर्ट में दिलचस्प बातें भी सामने आई हैं। बर्मर कलेक्टर टीना डबी, जहां 1.2 फाइलें एक मिनट में बसे हैं। उनके पति जलोर कलेक्टर प्रदीप के गवांडे 2.5 फाइलों के साथ काम कर रहे हैं। भिल्वारा कलेक्टर जसमीत सिंह अपनी पत्नी अलवर कलेक्टर अनरतिका शुक्ला की तुलना में 27 गुना तेजी से काम कर रहे हैं।
ये 4 कलेक्टर शीर्ष कलाकार
राजजज सॉफ्टवेयर के अनुसार, भीलवाड़ा कलेक्टर जसमीत सिंह संधू एक मिनट में 81 फाइलें आगे बढ़ रहे हैं। उसी समय, बांसवाड़ा कलेक्टर इंद्रजीत यादव एक मिनट में औसत 7 फाइलें। एक मिनट में डूंगरपुर अंकित कुमार सिंह 15 फाइलों के कलेक्टर। धोलपुर कलेक्टर श्रीनिधि बीटी 1 मिनट में 8 फाइलों का औसत काम पूरा कर रहे हैं। 2015 के टॉपर IAS TINA DABI टेबल को एक मिनट में औसतन 1.2 फाइलों पर ले जाया जा रहा है। उनके पति और जलोर कलेक्टर प्रदीप के गवांडे इस मामले में अधिक तेजी से काम कर रहे हैं। वे एक मिनट में 2.5 फाइलों की आवाजाही हैं। भिल्वारा कलेक्टर जसमीत सिंह संधू अपनी पत्नी और अलवर में कलेक्टर आर्टिका शुक्ला की तुलना में 27 गुना तेजी से काम कर रहे हैं।
स्लो ऑफिसर: जयपुर कलेक्टर टेबल पर सबसे लंबे समय तक फाइलें बंद हो गईं
जयपुर कलेक्टर जितेंद्र कुमार सोनी अपनी मेज पर फाइलों के मूवमेंट में सबसे अधिक समय -कलेक्टर हैं। मार्च में, उन्होंने 14 घंटे 51 मिनट में केवल 3 फाइलों का आंदोलन किया। उसी समय, अप्रैल में, उन्होंने 3 घंटे एक मिनट का समय लिया और केवल 4 फाइलों का एक आंदोलन किया। इसी तरह, सबसे धीमी गति से काम करने वाले अधिकारियों में चित्तौड़गढ़, राजसमंद जैसे कई जिलों के कैलर हैं।
युवा संग्राहकों के काम की गति
पिछले दो महीनों में, फाइलों के निपटान के आंकड़े सरकार पर आए हैं, यह स्पष्ट है कि युवा संग्राहकों ने काम करने में गति दिखाई है। जबकि अनुभवी आईएएस अधिकारियों का काम ठीक है, लेकिन फ़ाइल आंदोलन की गति कम है। टोंक, अजमेर, बांसवाड़ा, अलवर, दौसा और बांसवाड़ा कलेक्टर का प्रदर्शन फाइलों के आंदोलन के अनुसार उत्कृष्ट रहा है।
कुलदीप रैंक राजस्थान के शीर्ष नौकरशाही (एसीएस स्तर) में सबसे ऊपर है
1.कुलदीप रांका, एसीएस, सामाजिक न्याय और सशक्तिकरण विभाग
मार्च में एक घंटे 45 मिनट में 1,011 फाइलों की आवाजाही
अप्रैल में 2 घंटे 9 मिनट में यहां से 563 फाइलें थीं।
2. आनंद कुमार, एसीएस, गृह विभाग
मार्च में 2 घंटे 6 मिनट में 158 फाइलों की आवाजाही।
अप्रैल में, यहां और वहां से 2 घंटे 44 मिनट में 91 फाइलें।
3. आरती डोगरा, चेयरमैन डिस्कॉम
मार्च में किसी भी फ़ाइल से निपटा नहीं गया था।
अप्रैल में 2 घंटे 10 मिनट में 122 फाइलों की आवाजाही।
4. अपर्णा अरोड़ा, एसीएस, वन और पर्यावरण
मार्च में 3 घंटे 53 मिनट में 18 फाइलों की आवाजाही।
अप्रैल में 2 घंटे 20 मिनट में 8 फाइलों की आवाजाही।
5. अखिल अरोड़ा, एसीएस, वित्त विभाग
मार्च में 9 घंटे 15 मिनट में 706 फाइलों की आवाजाही।
अप्रैल में 3 घंटे 49 मिनट में 513 फाइलों की आवाजाही।
6. अभय कुमार, एसीएस, जल संसाधन
मार्च में 54 मिनट में 54 फाइलों की आवाजाही।
अप्रैल में 42 मिनट में 31 फाइलों की आवाजाही।
7. अश्विनी भगत, एसीएस, अल्पसंख्यक विभाग
मार्च में 5 घंटे 14 मिनट में 192 फाइलों की आवाजाही।
अप्रैल में 12 घंटे 15 मिनट में 63 फाइलों की आवाजाही।
बजट घोषणाओं से संबंधित फाइलों की आवाजाही
विभागीय सूत्रों का कहना है कि मुख्यमंत्री भजन लाल शर्मा के निर्देशों पर, मुख्य सचिव ने बजट घोषणाओं से संबंधित फाइलों के शीघ्र निपटान के लिए निर्देश दिए हैं, ताकि आम आदमी योजनाओं से लाभान्वित हो सके। ऐसी स्थिति में, जिला संग्राहकों के पास सामाजिक सुरक्षा से संबंधित सरकारी नौकरियों और योजनाओं की भर्ती से संबंधित फाइलों की बहुत कम पेंडेंसी है। प्रत्येक कलेक्टर और अन्य आईएएस अधिकारी भी वेतन और कर्मचारियों के प्रचार से संबंधित फाइलों की आवाजाही कर रहे हैं।
इससे पहले यह 1 फ़ाइल के निपटान में 72 घंटे लेता था
कलेक्टर और उच्च स्तरीय IAS अधिकारियों की फ़ाइल आंदोलन के लिए समय जनवरी तक औसतन 36 घंटे ले रहा था। लेकिन अब यह मार्च-अप्रैल में औसतन 2 घंटे तक कम हो गया है।इसी समय, अतिरिक्त मुख्य सचिव, प्रमुख सचिव, सचिव के स्तर पर औसत भी कम हो गया है। ई-फाइल के निष्पादन का समय औसतन 22 घंटे से कम हो गया है।
ऐसा कैसे हो सकता है?
मुख्य सचिव सुधानश पंत हर महीने वीसी के माध्यम से सार्वजनिक सुनवाई करते हैं। इस समय के दौरान, सभी कलेक्टर एक महीने का विवरण लेते हैं। कलेक्टर, जिसके पास पेंडेंसी है, उसे डांटने से नहीं चूकती। हाल ही में, सार्वजनिक सुनवाई के दौरान, जयपुर कलेक्टर जितेंद्र सोनी ने सवाल किया था। जब से मुख्य सचिव सुधानश पंत ने नौकरशाही के प्रमुख के रूप में कमान संभाली है, उन्होंने ई-फाइलिंग पर विशेष जोर दिया था और सभी अधिकारियों को इसे गति देने के लिए निर्देश दिया था, इसे निपटान के औसत समय के साथ जोड़ा। इस पर, यह संग्रह में शुरू किया गया था और संबंधित सरकारी कार्यालय आगे बढ़ रहा था।
इससे पहले, अधिकारी लंबे समय तक कार्यालय में बैठते थे और फ़ाइल निपटान को सुनिश्चित करते थे। इस प्रक्रिया में, दिन का औसत वह कार्यालय के समय से अधिक बैठने में सक्षम था, औसत सही होगा। बाद में सिस्टम परेशान हो गया। आईटी विभाग ने सॉफ्टवेयर में सुधार करके ज़ूम इन और ज़ूम आउट सुविधाओं को जोड़ा, जिससे फ़ाइल को पढ़ना आसान हो गया। पूरी प्रक्रिया की वास्तविक समय की निगरानी मुख्य सचिव के स्तर पर आवेदन के फ़ाइल ट्रैकिंग प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से की जाती है।
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